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Die QEST Quantenelektronische Systeme GmbH entwickelt und fertigt High-End Satelliten-Antennensysteme für die zivile Luftfahrt. Mit ihrem einzigartigen Know-How sowie ihren innovativen Produkten gilt die QEST in der In-Flight Entertainment- und Connectivity-Branche als technologischer Marktführer für aeronautische Antennensysteme. Kontinuierlicher Fortschritt ist unser Antrieb. Qualifizierte und engagierte Mitarbeiter, die Spaß an der Arbeit in einem motivierten, dynamischen Team haben, sind bei uns richtig!

Team- und Empfangsassistenz

Job ID:  86137
Standort: 

Holzgerlingen, DE, 71088

Anstellungsart:  Vollzeit
Vertragsart:  Unbefristet

 

Verstärken Sie unbefristet unser Team in Holzgerlingen als

 

 Team- und Empfangsassistenz (m/w/d)

 

Ihre Aufgaben:

 

  • Erledigung alle Verwaltungstätigkeiten, wie z. B. Bestellung von Büromaterial, Post, Termin-, Reise- und Fuhrparkmanagement, Führen der Barkasse sowie Betreuung der Telefonzentrale
  • Unterstützung die Geschäftsführung bei administrativen und sensitiven Tätigkeiten, Erstellung von Präsentationen, Protokollierung und Maßnahmenverfolgung
  • Unterstützung bei der Vorbereitung des Onboardings z.B. Erstellen von Einarbeitungsplänen, IT-Anträgen, Vorbereitung des 1. Arbeitstag und Onboarding zu administrativen Themen
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei Geschäftsterminen inkl. Koordination relevanter Geschäftspartner inkl. der Vor- und Nachbereitung der Termine
  • Zentraler Ansprechpartner für Anfragen aus dem Team und Bearbeitung des zentralen Postfachs
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei diversen Reporting

 

 

Ihr Profil: 

 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich möglichst mit internationalem Bezug
  • Routinierter Umgang mit MS-Office und Outlook
  • Ausgeprägtes Organisationstalent mit guten Umgangsformen, Diskretion und Serviceorientierung
  • Selbstständige, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Führerschein Klasse B wünschenswert

 

In einer attraktiven Randlage im Ballungsraum Stuttgart bieten wir Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld sowie interessante Rahmenbedingungen. Die Bewerbungen von geeigneten Schwerbehinderten und Gleichgestellten sind ausdrücklich erwünscht!


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

 

QEST GmbH
Anke Conzelmann, Head of HR Management
Max Eyth Str. 38, 71088 Holzgerlingen
Tel: +49 7031 20495 164