Team Assist

Objetivo del puesto:

• Llevar a cabo actividades complejas de oficina y asistencia; prestar apoyo a proyectos/tratar temas específicos, apoyo en temas de alta confidencialidad.

Actividades principales:

• Participar en proyectos (por ejemplo, preparar informes de proyectos/de departamentos, etc.)
• Administrar el presupuesto del proyecto elaborando todos los documentos necesarios para la coordinación con los supervisores/controlling
• Supervisar el presupuesto.
• Gestionar pequeños proyectos (a corto/medio plazo) dentro de la unidad de negocio/departamento.
• Evaluar, verificar y comprobar la posibilidad de la información específica del área de especialización (por ejemplo, parámetros, informes, etc.).
• Reunir y compilar información y realizar investigaciones en el ámbito especializado.
• Comunicarse con las áreas internas y externas como parte de la tarea
• Atender a los clientes y visitantes internos y externos
• Administrar los recursos/equipos (por ejemplo, salas de reuniones, suministros, etc.)
• Realizar pedidos de suministros básicos (por ejemplo, piezas de repuesto, material de oficina, etc.) de acuerdo con las directrices de la empresa.

Requisitos del puesto:

• Conocimiento especializado: Titulo de Bachillerato Técnico en especialización de Administración o afín.
• Compras / Comunicación / Administración General 3 - 5 años.
• Administración de KPI: < 2 años.
• Conocimiento de Excel avanzado.
• Conocimiento en herramientas de solución de problemas y plataforma SAP.
• Idioma Inglés avanzado.