Objetivo de la posición

Llevar   a    cabo    actividades   complejas   de    oficina   y    asistencia;   prestar              apoyo       a proyectos/tratar temas específicos, apoyo en temas de alta confidencialidad.

Actividades principales

• Participar   en   proyectos    (por    ejemplo,    preparar    informes   de                    proyectos/de departamentos, etc.).
• Administrar el presupuesto del proyecto elaborando todos los documentos necesarios para la coordinación con los supervisores/controlling.
• Gestionar pequeños proyectos (a corto/medio plazo) dentro de la unidad de negocio/departamento.
• Evaluar, verificar y comprobar la posibilidad de la información específica del área de especialización (por ejemplo, parámetros, informes, etc.).
• Reunir    y    compilar    información    y    realizar    investigaciones    en    el                ámbito especializado.
• Comunicarse con las áreas internas y externas como parte de la tarea
• Atender a los clientes y visitantes internos y externos.
• Administrar los recursos/equipos (por ejemplo, salas de reuniones, suministros, etc.).
• Realizar pedidos de suministros básicos (por ejemplo, piezas de repuesto, material de oficina, etc.) de acuerdo con las directrices de la empresa.
• Realizar y liquidar tareas de organización (por ejemplo, organizar eventos, viajes, etc.) de acuerdo con las directrices de la empresa.
• Elaborar evaluaciones, estadísticas e informes sencillos con arreglo a directrices claras; en una lengua extranjera común (p. ej., inglés, etc.) según se solicite.
• Planificar, organizar, preparar, controlar y hacer un seguimiento de las citas (por ejemplo, reuniones, etc.).

Requisitos necesarios

Escolaridad: Titulo de Bachillerato o Universitario en Administración.

Experiencia: Conocimiento en compras, comunicación, administración de KPI, administración general.

Idiomas: Inglés Avanzado.

Conocimientos Técnicos:

• Norma IATF16949
• ISO 14001-2015 / ISO 45001
• Integridad del producto
• Requisitos específicos de cliente
• Herramientas estadísticas (7 herramientas de calidad )
• Herramientas para la solución de problemas (8 D's)
• Análisis de riesgo
• Excel
• SAP
• Travel
• MSS/ESS
• Worflow Approval
• Scrap System Approval