Asistente de equipo

Objetivo del puesto

Proporcionar apoyo administrativo y organizacional.

Actividades principales

• Comunicar información con áreas internas y externas como parte de la tarea.
• Atender a clientes y visitantes internos y externos.
• Administrar recursos / equipos (por ejemplo, salas de reuniones, suministros, materiales, etc.).
• Solicitar suministros básicos (por ejemplo, repuestos, suministros de oficina, etc.) de acuerdo con las directrices de la compañía.
• Realizar y resolver tareas organizacionales (Por ejemplo, organizar eventos, organizar viajes, etc.).
• Preparar y mantener documentos simples (Por ejemplo, presentaciones, listas, documentos, instrucciones, KPIs, etc.) de acuerdo con las directrices de la compañía; en el idioma según sea solicitado (por ejemplo; Ingles, Aleman, etc.).
• Copilar documentos (por ejemplo, para reuniónes, juntas etc.) y comprobar los mismos (por ejemplo, para completar y clasificar, etc.) de acuerdo a las directrices.
• Crear evaluaciones simples, estadísticas e informes de acuerdo con las directrices dadas; en el idioma según sea solicitado (por ejemplo; Ingles, Aleman, etc.)
• Adquirir, ingresar y procesar datos según las especificaciones 
• Planear, organizar y preparar, rastrear y realizar seguimiento de las citas (Por ejemplo, reuniones, juntas, etc.)
• Realizar tareas de administración de acerdo a los lineamientos (Por ejemplo, preparar solicitudes BANFs, gestionar la administración de vacaciones, organizar archivos, archivar documentos, responder y reenviar llamadas y correo, etc.)
• Realizar tareas de administración de acerdo a los lineamientos (Por ejemplo, preparar solicitudes BANFs, gestionar la administración de vacaciones, organizar archivos, archivar documentos, responder y reenviar llamadas y correo, etc.)

Requisitos del puesto

Ingeniería Industrial, Licenciatura en administración o a fín.

Inglés 

Experiencia laboral

Experiencia en el sector automotriz (Diseño, Ingenieria, asistencia o a fín).

Experiencia en administración, planeación y seguimiento de activos

Experiencia en funciones multiples (multitareas).

Manejo de bases de datos y presupuesto.